개인정보처리방침

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강서구시설관리공단은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 공단에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간)

  1. ① 강서구시설관리공단(소속기관 포함)이 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 항목, 보유기간 등은 아래와 같은 방법으로 확인할 수 있습니다.
    1. 1.행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에서 검색하여 확인

    2. 세부 파일내역 확인 (개인정보파일 세부내역)
      • (홈페이지상 링크이며, 붙임1 개인정보처리방침_세부내역 참조)
      개인정보처리방침_세부내역.pdf
  2. ② 강서구시설관리공단은 개인정보보호 종합지원 포털에 공표한 “개인정보 운영목적” 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
  3. ③ 강서구시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 동의 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

  4. ※ 이용목적 달성 및 보존기간이 만료된 개인정보는 파기됩니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  1. ① 강서구시설관리공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
    1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조 (개인정보처리의 위탁)

  1. ① 강서구시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁
    연번 개인정보 위탁업무 위탁업체명 주 소 전 화
    1 체육 회원관리시스템 유지보수 ㈜리버스IT 서울시 영등포구
    당산동4가 31-100
    02-585-0688
    2 거주자우선주차 유지보수
    3 공영주차 유지보수
    4 강서구민회관 회원관리 유지보수
    5 청소년공부방 회원관리 유지보수
    6 견인차량관리시스템 유지보수
    7 홈페이지 유지보수 ㈜디자인IP 서울시 관악구
    관악로 145
    02-573-1911
  2. ② 위탁계약시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법)

  1. ① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 개인정보 열람 요구 : 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
      1. 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
      3. 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 초·중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등 교육기관 에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    3. 개인정보 처리정지 요구 : 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
      1. 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
      3. 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      4. 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공 하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차
      1. 1) 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

         ​


      2. 2) 개인정보 열람 등 요구방법
        개인정보 열람 등 요구방법
        온라인(인터넷) 오프라인(서면)
        • 1)개인정보종합지원포털
        • (www.privacy.go.kr)에 접속
        • 2) 개인정보민원 >개인정보열람 등 요구안내 [개인정보 열람 등 청구] 클릭
        • 3) I-PIN 인증으로 본인 확인
        • 4) [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
        • 5) 신청유형 선택
          (개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 중 택1)
        • 6) 요구서 작성 후 민원청구
        • 1) [개인정보 열람 요구서]를 작성 하여 강서구시설관리공단 회계정보팀 제출
          담당자 : 이영훈
          전화 : 02-2067-9004
          팩스 : 02-2607-9024
          이메일 : leeyh@gssi.or.kr
        • 2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증운전면허증 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함 ※ 만약 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함.
      3. ※ 강서구시설관리공단은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제5조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

  1. ① 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보수집 및 이용목적이 만료되면 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않으며, 홈페이지 회원정보를 제외하고는 「공공기관 기록물관리법」에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다.
    1. 1. 파기 절차
      1. 1) 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
    2. 2. 파기 방법
      1. 1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고 있으며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

    1. 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    2. 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    3. 2. 개인정보의 암호화
      1. 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는
      2. 저장시 및 전송시 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    4. 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      1. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인
      2. 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    5. 4. 개인정보처리시스템 접근제한
      1. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한
      2. 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
    6. 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      1. 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며,
      2. 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
    7. 6. 비인가자에 대한 출입 통제
      1. 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를
      2. 수립, 운영하고 있습니다.
    8. 7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      1. 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을
      2. 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

제7조 (권익침해 구제방법)

  1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    ※ 아래의 기관은 강서구시설관리공단과는 별개의 기관으로서, 강서구시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    1. 1. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정자치부 운영)
      1. 1) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
      2. 2) 홈페이지 : www.privacy.go.kr
      3. 3) 전화 : 02-2100-3394
    2. 2. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      1. 1) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      2. 2) 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      3. 3) 전화 : (국번없이) 118
      4. 4) 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
    3. 3. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      1. 1) 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      2. 2) 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      3. 3) 전화 : (국번없이) 118
      4. 4) 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
    4. 4. 경찰청 사이버테러대응센터
      1. 1) 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
      2. 2) 홈페이지 : www.netan.go.kr
      3. 3) 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112.

제8조 (개인정보 침해신고 처리 절차)

  1. ① 법률에 근거하지 않거나 정보주체의 동의를 얻지 않은 개인정보의 수집, 이용, 제공, 위탁에 의한 위반 또는 피해를 입은 경우 또는 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음과 같은 방법으로 신고하실 수 있습니다.


    1. 침해신고 접수-공단홈페이지 또는 방문접수(해당기관)
    2. 침해삿실 조사- 침해여부 확인 침해기관 방문 및 서면조사(침해사고 신고대장)
    3. 처리 - 처리 및 조치(조치 보고서)
    4. 결과통보 - 신고인 및 안행부 통보(결과통보서)

제9조 (개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

  1. ① 강서구시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    제9조 (개인정보 처리방침의 변경이력)
    구 분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    성 명 김석현 이영훈
    소속부서 임원 회계정보팀
    직 위 상임이사 주 임
    전자우편 shkim698@gssi.or.kr leeyh@gssi.or.kr
    전화번호 02-2607-9003 02-2607-9004
    팩스번호 02-2607-9024 02-2607-9024
  2. ② 정보주체께서는 강서구시설관리공단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 강서구시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 처리방침의 변경이력)

  1. ① 이 개인정보 처리방침은 2017. 7. 1. 부터 적용됩니다.
  2. ② 본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 「공고」란을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로 인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다.
    • 공고일자 : 2017년 6월 30일
    • 시행일자 : 2017년 6월 30일

제11조 (영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적)

  1. ① 강서구시설관리공단은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
    • 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우
    • 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우
    • 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우
    • 교통단속을 위하여 필요한 경우
    • 교통정보의 수집ㆍ분석 및 제공을 위하여 필요한 경우

제12조 (영상정보처리기기 운영관리)

  1. ① 강서구시설관리공단은 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다. 자세한 사항은 강서구시설관리공단 영상정보처리기기 설치·운영현황.pdf를 참조하여 주시기 바랍니다. 강서구시설관리공단 영상정보처리기기 설치·운영현황.pdf 보기
    • 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구, 파기에 관한 사항을 기록관리하고, 보관기간 만료시 복원이 복가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
  2. ② 정보주체의 영상정보 열람존재확인삭제 등 요구에 대한 조치 : [개인영상정보 열람존재확인 청구서]를 작성하여 강서구시설관리공단 경영지원팀 또는 사업장 관리부서로 신청하여야 하며, 검토결과는 접수일로부터 10일 이내에 정보주체에게 통보함.
  3. ③ 개인영상정보 확인방법 및 장소에 관한 사항 : 상기(제7조) 관리책임자 또는 관리담당자에게 미리 연락하고, 담당부서를 방문하시면 확인 가능함. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정함.
  4. ④ 영상정보 보호를 위한 기술적관리적물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장전송기술 적용, 처리기록 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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