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논스톱 업무처리 '사무자동화 시스템'구축
작성일 2016-12-23 조회 2752
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강서구시설관리공단은 효율적인 내부 업무를 위해 지난 8월 31일 '사무자동화 시스템1을 구축했다.
이번 시스템은 종이 문서를 최소화하고,내부보안 및 안전한 자료보관을 할 수 있도록 모든 업무데이터를 전산 보관해 내부소통 강화와 논스톱 업무처리가 가능하다. 대부분의 통계자료를 수기작업 없이 온라인으로 확인 할 수 있는 통합 전산 시스템이다.

공단에서는 작년 12월 15일부터 올해 2월 12일까지 그룹웨어(전자결제,일정관리,자원예약,근태, 관리,설문조사, 온라인게시판,예산확인,내부 메신저,스마트폰 결제 등)시스템과 ERP(예산,회계, 인사,급여)시스템을 개발했다.

이로써 두 시스템을 연동하는 사무자동화 시스템 1단계를 추진했다.


이어 올3월 10일부터 8월 31일까지 전 사업장(주차, 체육,공공) 통합전산시스템 및 MIS(경영정보시스템)읕 개발해 모든 데이터를 한눈에 확인할 수 는 시스템을 구현했다. 공단은 사무자동화 시스템 운용을 통해 한층 강화된 보안과 자료유실을 예방하고 있다. 그룹웨어를
통한 설문조사,자원공유,공지사항,연차신청,직원 경조사 확인 등 회사 주요정보 및 타 직원에 대한 정보를 공유함으로써 내부 조직력이 강화됐다.


또 메신저 및 스마트폰을 통한 결재 및 의사교환,회사소식 유무선 공유로 신속한 업무처리 및 소통이 강화됐다. 아울러 급여관리 전산화로 직원들에게 급여명세서를 온라인으로 통보한다. 여기에 각종 결의업무도 전산처리한다. 이는 수기업무를 최소화 하고 수기처리로 발생할 수 있는 오류를 최소화 한다.


최종적으로 주요 경영정보를 확인할 수 있는 MIS 플렛폼을 구현해 앞으로는 경영진들의 빠른 의사결정에 도움을 주는 최첨단 시스템을 구축할 예정이다.


김경호 이사장은 “사무자동화 시스템으로 수기처리하던 과거보다 정확하고 신속하고 편리하게 업무가 처리되고 있다. 처음부터 직원들이 만족하는 100% 자동화 시스템 구현은 어렵겠지만,앞으로 시스템의 고도화를 지속적으로 실시해 100%로 가까운 시스템을 구현할 수 있도록 최선을 다하겠다”고 전했다.

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