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강서구시설관리공단의 정보를 신속하게 제공해드리겠습니다.

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공단 본부청사 회의실 무상 대관 안내
작성일 2018-09-07 조회 102
첨부파일
안 내 문

 

 평소 강서구시설관리공단(이하 공단)을 사랑해 주시고 이용해 주시는 구민여러분께 진심으로 감사의 말씀을 올립니다.

 공단에서 관리하고 있는 유형의 자원을 지역 사회와 공유하여 공단과 지역 간 소통을 강화하고, 공공성을 증진하기 위하여 본부청사 회의실을 다음과 같이 무상으로 개방하고자 하오니 많은 이용 바랍니다.

 공단에서는 향후 유·무형의 자원을 지역주민과 함께하고, 공단시설의 이용편의를 위한 다양한 콘텐츠를 발굴하기 위하여 더욱 노력하겠습니다.

 

 

회의실 시설 현황

 ○ 위치 : 강서구시설관리공단 3층 회의실(강서구 우장산로 114, 화곡6-1공영주차장)

 ○ 면적 : 45(14) - 가로 10m × 세로 4.5m

 ○ 사용 가능 인원 : 20명 내외 

 ○ 주요시설 : 회의용 책상 및 의자(13), 보조의자 8

 ○ 편의시설 : 복합기 1, 와이파이, 휴게의자(3) 1, ·온정수기 1, 화이트보드 1, 태극기, ·난방기 1

 ○ 회의실 내부 전경


 

회의실 무상 대관 계획

 ○ 대관 대상 : 공단 이용고객 및 단체, 각종 지역 단체, 인근 공공기관(동사무소, 주차관리과, 구청 부서, 인근 학교 등)

 ○ 대관 행사 종류 : 회의, 세미나, 교육, 기타행사

 ○ 대관 가능일시 : 매주 주중 09:0018:00(평일 기준, ·일요일·공휴일 제외)

 ○ 대관 불가시간

   - 매주 화요일 10:30 12:00 : 공단 간부회의

   - 매주 금요일 10:30 12:00 : 경영실적 관리 회의

   - 기타 공단에서 회의실 사용이 예정되어 있는 시간

   - 대관 신청에 의해서 대관이 예정되어 있는 시간

   ※ 강서구청, 공단에서 주관하는 긴급한 행사 또는 특별한 사유가 있다고 인정되는 경우 공단 이사장이 대관 결정을 임의 취소 또는 변경할 수 있음

 ○ 대관신청 및 이용절차

  ① 대관 희망 기관 및 단체에서 공단)으로 시설사용 신청서 및 서약서 제출

    - 작성방법 : 별지 1호 및 별지 2호 양식에 맞추어 작성

    - 제출방법 : 공문, 팩스 접수

    - 담당부서 : 강서구시설관리공단 경영지원팀(2607-9004)

  ② 경영지원팀에서 신청서 접수 후 대관 가능 여부 확인 및 회신(공문, 팩스, 유선 등)

    - 인근학교 학생의 경우 담당 선생님 추천서 포함(별도 양식 없음)

  ③ 대관이 가능할 경우 경영지원팀에서 자원 예약 후 접수 완료

  ④ 해당 일자에 대관 시행 및 사용 종료 후 회의실 정리


강서구시설관리공단이사장











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